第一条 规则适用范围

1. 本规则适用于申请注册、使用新亚洲报价平台、查看报价活动信息、提交资料、参与报价及进行相关操作的用户、企业及其授权人员。

2. 用户通过注册、登录、勾选确认、提交资料、参与报价或使用平台相关功能的，视为已阅读、理解并同意遵守本规则。

3. 用户确认，通过其平台账号进行的资料提交、文件上传、报价提交、确认、修改及其他操作，原则上视为该用户及其所属企业的真实意思表示。

第二条 平台性质

1. 新亚洲报价平台系瑞丽市新亚洲进出口有限公司基于自身业务需要设立的业务管理平台，主要用于合作方申请、资料审核、报价活动发布、报价信息提交、结果通知及相关业务管理

2. 用户确认，新亚洲报价平台并非公开招标平台。用户参与平台相关活动，不当然适用法定招标、投标、中标、开标、评标或政府采购程序。

3. 新亚洲有权结合报价金额、付款安排、履约能力、提货组织能力、合作记录、风险控制及该次业务实际需求等因素，对报价方进行综合评估。

4. 最终合作方的确定不以最高报价作为唯一标准，具体结果以新亚洲发布的结果通知及双方后续签署的正式交易文件为准。

第三条 线上确认及记录留存

1. 用户注册、申请账号、首次参与报价或使用平台相关功能前，应按照平台页面提示阅读并确认本规则。

2. 用户勾选“我已阅读并同意”或作出其他同等确认操作后，方可继续申请账号、使用平台或参与相关报价活动。

3. 平台可记录用户确认本规则的账号信息、企业信息、确认时间、规则版本、确认文本、操作记录、IP地址、设备信息及相关系统日志。

4. 上述记录可作为用户已阅读并同意本规则、参与报价活动及进行平台操作的证明。

5. 新亚洲可根据业务需要对本规则进行更新。更新后的规则以平台公告栏或规则页面发布内容为准；用户在规则更新后继续使用平台或参与报价活动的，视为同意适用更新后的规则。

第四条 合作方申请与资料提交

1. 用户申请注册或申请参与报价活动的，应按照平台页面及新亚洲要求提交真实、完整、有效的企业资料及相关证明文件。

2. 用户提交的资料为营业执照、法定代表人身份证明或授权委托文件、联系人信息、资质证明、业务资料，以及新亚洲根据平台管理或具体活动需要明确要求提交的其他文件。

3. 用户承诺其提交的全部资料真实、合法、有效。如用户提交虚假、过期、无效或存在重大遗漏的资料，新亚洲有权拒绝申请、要求补正、暂停或取消用户平台使用资格，并保留追究责任的权利。

4. 用户通过资料审核后，仅表示其具备使用平台的基础资格，并不表示其可参与新亚洲发布的全部报价活动。每次报价活动的参与条件，以新亚洲发布的活动公告、活动说明、补充通知及相关文件为准。

第五条 账户使用与管理

1. 用户应妥善保管账户、密码、验证码及其他登录信息，不得将账户出借、转让、出租、共享或交由无关人员使用。

2. 通过用户账户进行的登录、浏览、下载、填写、保存、提交、上传、确认、修改、付款凭证提交及其他操作，原则上视为用户及其所属企业行为，用户应承担相应责任。

3. 平台记录的账号信息、操作时间、提交时间戳、报价数据、上传文件、确认记录、通知记录及其他系统日志，可作为确认报价过程、资料提交、履约沟通及责任认定的重要依据。

4. 用户应确保其平台填写数据、上传文件、盖章文件及其他提交资料真实、完整、一致。如用户提交的资料之间存在不一致，新亚洲有权要求用户说明、补正，或以平台记录、新亚洲确认的成交附件及双方最终签署的交易文件为准。

5. 如用户发现账户异常、信息泄露或存在被他人冒用风险，应及时通知新亚洲并配合处理。用户未及时通知或未妥善保管账户信息造成的不利后果，由用户自行承担。